Do’s und Don’ts im öffentlichen Beschaffungswesen

Wir hatten dabei erneut die Gelegenheit, unser Fachwissen und unsere beruflichen Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens interessierten Unternehmen näher zu bringen. Im Unterschied zu den vergangenen Veranstaltungen der Réseau Commande Publique Alsace und der Chambre de Métiers d’Alsace am 24. Februar 2016 in Colmar, der Handelskammer Frankreich-Schweiz am 28. April 2016 in Genf sowie der Industrie- und Handelskammer von Lyon am 17. März 2017 in Lyon war der Fokus der diesjährigen Veranstaltung auf den Bahnsektor in der Schweiz ausgerichtet.

Vor den zahlreichen französischen Unternehmen, welche in Strasbourg anwesend waren, präsentierten wir unter anderem die nachfolgend aufgelisteten fünf goldenen Regeln, welche von Anbietern bei der Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung in der Schweiz beachtet werden sollten.

1. Lesen Sie die Ausschreibungsunterlagen sorgfältig durch! Dies ermöglicht es Ihnen nicht nur, ein Angebot abzugeben, welches den vorgegebenen Anforderungen entspricht, sondern insbesondere auch zu beurteilen, ob Sie eine Chance haben, den Zuschlag zu erhalten. Dadurch verschwenden Sie nicht Zeit und Geld damit, eine Offerte zusammenzustellen, welche den Kriterien in den Ausschreibungsunterlagen von Vornherein nicht entspricht.

1. Der erste Eindruck zählt. Der erste Eindruck ist Ihre Offerte. Sie muss streng nach den in den Ausschreibungsunterlagen festgelegten Anforderungen strukturiert werden. Andernfalls wird Ihre Offerte nicht berücksichtigt werden.

1. Stellen Sie Fragen! Die Gelegenheit, der ausschreibenden Behörde Fragen zu stellen, sollte genutzt werden, um die Anforderungen an die Offerte besser zu verstehen. Das kommt bei der ausschreibenden Behörde nicht etwa schlecht an – im Gegenteil, diese profitiert von einem Feedback, da sie ihre Ausschreibungsunterlagen zukünftig exakter formulieren kann.

1. Versuchen Sie nicht zu verhandeln. Die von der ausschreibenden Behörde vordefinierten Eignungskriterien müssen vollständig erfüllt sein, damit Sie überhaupt an der Ausschreibung teilnehmen können. Falls Sie diese Kriterien von Anfang an nicht erfüllen können oder wollen, dann bringt es nichts eine Offerte zusammenzustellen.

1. Mach Sie es das nächste Mal besser. Wenn Sie den Zuschlag nicht erhalten haben, können Sie die ausschreibende Behörde um ein Debriefing (d.h. eine Nachbesprechung) bitten. Auf diese Weise können Sie zumindest nachvollziehen, warum Ihre Offerte nicht angenommen wurde, und allfällige Fehler das nächste Mal vermeiden.

Die anwesenden Unternehmen wurden weiter darauf hingewiesen, dass sie aufgrund ihres Verhaltens von einem laufenden oder zukünftigen öffentlichen Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können, wenn sie (keine abschliessende Aufzählung):

1. Falsche Informationen über Referenzprojekte abgeben bzw. inexistente Referenzen angeben.
2. Die Arbeitsbedingungen und die in den Kollektiv- oder Standardarbeitsverträgen des betreffenden Berufes aufgeführten Mindestlöhne (bzw. sofern es keine gibt, den Standardlohn des Schweizer Markts) nicht einhalten (um den Mindestlohn in der Schweiz zu berechnen besuchen Sie bitte die Informationsplattform des Bundes Arbeitnehmende in die Schweiz entsenden oder den Individuellen Lohnrechner des Bundes).
3. Sich an Abreden beteiligen, die wirksamen Wettbewerb ausschalten oder erheblich beeinträchtigen.
4. Die massgebenden Steuern (Mehrwertsteuer, Quellensteuer, etc.), Sozialversicherungsbeträge oder Sozialabgaben (inkl. Unfallversicherung, Pflichtversicherung, etc.) in der Schweiz nicht bezahlen.
5. Ihr Unternehmen von Personen vertreten lassen, die in den letzten zwei Jahren wegen schwerem beruflichen Fehlverhaltens verurteilt worden sind.

Um weitere Informationen über das öffentliche Beschaffungswesen in der Schweiz, insbesondere im Bereich des Bahnsektors, zu erhalten, können Sie hier unsere Präsentation zum öffentlichen Beschaffungswesen in der Schweiz herunterladen.